Zatrudnienie nowych pracowników to nie tylko proces rekrutacji, ale także szereg obowiązków pracodawcy w zakresie BHP. Przed podpisaniem umowy warto upewnić się, że wszystkie wymogi BHP zostały spełnione. Co konkretnie trzeba zrobić? Sprawdźmy krok po kroku.
1. Przygotowanie stanowiska pracy
Pierwszym krokiem jest odpowiednie przygotowanie stanowiska, które musi spełniać przepisy BHP:
- zapewnienie ergonomii i komfortu pracy
- dostosowanie stanowiska do specyfiki wykonywanych zadań
- zapewnienie odpowiedniego oświetlenia, wentylacji i temperatury
- oznaczenie miejsc niebezpiecznych i dostępu do wyjść ewakuacyjnych
2. Ocena ryzyka zawodowego
Zanim pracownik zostanie dopuszczony do pracy, pracodawca ma obowiązek przeprowadzić ocenę ryzyka zawodowego dla danego stanowiska. Dokumentacja powinna zawierać:
- identyfikację zagrożeń
- określenie poziomu ryzyka
- działania minimalizujące ryzyko
- potwierdzenie zapoznania się z dokumentem przez pracownika
3. Wstępne szkolenie BHP
Każdy nowy pracownik musi odbyć szkolenie wstępne BHP, na które składa się:
- instruktaż ogólny – przeprowadzony przez specjalistę ds. BHP
- instruktaż stanowiskowy – realizowany przez przełożonego lub osobę upoważnioną
Bez odbycia tego szkolenia pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy.
4. Wyposażenie w środki ochrony indywidualnej (ŚOI)
Jeśli na danym stanowisku występują zagrożenia, pracodawca musi zapewnić pracownikowi:
- hełmy, okulary ochronne, rękawice
- odzież i obuwie robocze
- inne elementy ochrony dostosowane do charakteru pracy
Sprzęt ten powinien być dostarczony bezpłatnie i być zgodny z normami.
5. Zlecenie badań lekarskich
Zatrudnienie pracownika wymaga uprzedniego przeprowadzenia badań wstępnych. Pracodawca kieruje kandydata do pracy na badania profilaktyczne, których celem jest potwierdzenie zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku.
6. Dokumentacja BHP
Wszystkie działania w zakresie BHP powinny zostać odpowiednio udokumentowane:
- protokoły oceny ryzyka
- potwierdzenia szkoleń BHP
- zaświadczenia lekarskie
- ewidencja środków ochrony indywidualnej
Podsumowanie
Przed zatrudnieniem pracownika warto zadbać o każdy aspekt związany z BHP. Odpowiednie przygotowanie stanowiska, szkolenia, badania i dokumentacja to nie tylko obowiązek prawny, ale też wyraz dbałości o bezpieczeństwo pracownika od pierwszego dnia zatrudnienia.
Chcesz mieć pewność, że Twoja firma spełnia wszystkie wymagania BHP? Skontaktuj się z nami i umów się z nami na audyt! Sprawdzimy, czego dokładnie potrzebujesz. Oferujemy kompleksowe wsparcie BHP przed i po zatrudnieniu pracowników.
