Usługi BHP

USŁUGI BHP:

1. Pełny nadzór BHP lub przejęcie obowiązków służby BHP
2. Nadzór i koordynacja BHP na budowach
3. Obsługa BHP firm Handlowych, Produkcyjnych, Usługowych
4. Obsługa BHP Instytucji, Placówek Oświatowych i Opiekuńczych
5. System Zarządzania BHP
6. Coroczna analiza stanu BHP w firmie
7. Ocena zgodności zakładu pracy z przepisami BHP
8. Ocena Ryzyka Zawodowego na wszystkich stanowiskach pracy
9. Sporządzanie instrukcji stanowiskowych, BHP, maszyn i urządzeń, IBWR
10. Dokumentacja Powypadkowa

Poniżej pełny opis naszych usług

1. Pełnienie obowiązków służby BHP

 

Kto może pełnić zadania służby BHP:

Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 237¹¹), obowiązki służby BHP mogą pełnić różne osoby – w zależności od wielkości zakładu i poziomu ryzyka zawodowego:

  • 👤 Pracodawca może sam wykonywać zadania służby BHP, jeśli:

    • zatrudnia do 10 pracowników, lub

    • zatrudnia do 50 pracowników i jego firma należy do grupy o nie wyższej niż trzeciej kategorii ryzyka (zgodnie z przepisami o ubezpieczeniu wypadkowym),

    • posiada odpowiednie szkolenie BHP.

  • 👷‍♂️ Pracownik może przejąć obowiązki służby BHP, o ile:

    • został do tego wyznaczony przez pracodawcę,

    • posiada wymagane kwalifikacje i ukończone szkolenie.

  • 📄 Zewnętrzny specjalista – w przypadku braku wykwalifikowanego pracownika, obowiązki służby BHP mogą być powierzone firmie zewnętrznej (np. KnS PARTNER).

  • 🏢 W dużych zakładach pracy:

    • powyżej 100 osób – pracodawca tworzy odrębną komórkę BHP,

    • powyżej 600 osób – konieczne jest zatrudnienie co najmniej jednego pracownika służby BHP na każde 600 osób, w pełnym wymiarze czasu.

Wymagania kwalifikacyjne i zasady szkoleń określają przepisy wykonawcze.

 

Zakres obowiązków służby BHP

Osoba pełniąca funkcję służby BHP odpowiada m.in. za:

  1. Kontrolę warunków pracy, w tym stanowisk szczególnych (np. dla kobiet w ciąży, osób niepełnosprawnych, młodocianych)

  2. Informowanie pracodawcy o zagrożeniach i proponowanie działań naprawczych

  3. Sporządzanie rocznych analiz BHP z rekomendacjami zmian technicznych i organizacyjnych

  4. Udział w planowaniu inwestycji i modernizacji, w tym ocenie dokumentacji technicznej

  5. Udział w odbiorach budowlanych, urządzeń i procesów mających wpływ na BHP

  6. Opiniowanie instrukcji BHP, układów zbiorowych i regulaminów wewnętrznych

  7. Ustalanie przyczyn wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz wdrażanie działań naprawczych

  8. Prowadzenie dokumentacji powypadkowej i wyników badań środowiskowych

  9. Doradztwo BHP i ergonomiczne, m.in. przy ocenie ryzyka zawodowego

  10. Współpraca z lekarzem medycyny pracy, laboratoriami oraz instytucjami monitorującymi warunki środowiska pracy

  11. Współdziałanie z inspekcją pracy i związkami zawodowymi, także w zakresie szkoleń i promocji BHP

  12. Udział w komisjach BHP, inicjowanie działań poprawiających warunki pracy

 

Podstawy prawne

  • Kodeks pracy, art. 237¹¹ § 1–4

  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby BHP

  • Kodeks karny, art. 220 § 1 – kara do 3 lat więzienia za narażenie pracownika na utratę życia lub zdrowia w wyniku zaniedbań BHP.

  • Kodeks pracy, art. 283 § 1 – grzywna od 1 000 do 30 000 zł za nieprzestrzeganie przepisów BHP.

2. Nadzór i koordynacja BHP na budowach i inwestycjach

 

Zgodnie z przepisami, obowiązek zapewnienia odpowiedniej koordynacji BHP spoczywa na wszystkich uczestnikach procesu budowlanego – Inwestorze, Generalnym Wykonawcy oraz firmach podwykonawczych.

W KnS PARTNER oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie nadzoru BHP na budowach – zarówno w Polsce, jak i za granicą. Działamy w oparciu o sprawdzone procedury, poprzedzone szczegółową analizą zagrożeń i specyfiki inwestycji. Pomagamy w tworzeniu planu BIOZ oraz wdrażaniu systemowych rozwiązań z zakresu zarządzania bezpieczeństwem pracy.

Na każdym etapie inwestycji wspieramy Inwestora, Kierownika Budowy i podwykonawców, dbając o zgodność działań z obowiązującymi przepisami i standardami BHP.

 

Zakres usługi – Koordynator BHP na budowie:

  • Całościowy nadzór nad terenem budowy / inwestycji

  • Udział w przygotowaniu i aktualizacji planu BIOZ

  • Organizacja i prowadzenie systemu kontroli dostępu (ochrona, przepustki, plan zagospodarowania terenu budowy)

  • Tworzenie instrukcji bezpiecznego wykonywania robót (IBWR) zgodnie z warunkami na budowie

  • Kontrole warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP

  • Weryfikacja dokumentacji BHP dostarczonej przez podwykonawców

  • Prowadzenie szkoleń wstępnych i instruktaży stanowiskowych dla pracowników na budowie

  • Koordynacja działań podwykonawców pod kątem zgodności z wymaganiami BHP

  • Codzienne raportowanie nieprawidłowości oraz nadzór nad realizacją działań naprawczych

Z nami zapewnisz swojej inwestycji bezpieczny przebieg prac, zgodny z przepisami i najlepszymi praktykami w branży budowlanej.

Chcesz dopasować usługę do konkretnego projektu? Skontaktuj się z nami – przygotujemy indywidualną ofertę!

3. Obsługa BHP dla instytucji publicznych, urzędów i placówek oświatowych

 

Instytucje publiczne, urzędy oraz placówki edukacyjne mają szczególne obowiązki w zakresie BHP, wynikające nie tylko z Kodeksu pracy, ale także m.in. z Karty Nauczyciela oraz przepisów branżowych.

W KNS PARTNER oferujemy kompleksową obsługę BHP, która wspiera dyrektorów, administratorów i pracodawców w zapewnieniu bezpiecznych warunków pracy i nauki – zgodnie z przepisami i dobrymi praktykami.

 

Zakres usług BHP dla instytucji i oświaty

1. Szkolenia BHP i PPOŻ

  • szkolenia wstępne i okresowe dla wszystkich grup zawodowych,

  • szkolenia z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej,

  • szkolenia PPOŻ dla osób odpowiedzialnych za ewakuację i reagowanie na zagrożenia,

  • specjalistyczne szkolenia dla nauczycieli i opiekunów, m.in.:

    • organizacja wycieczek szkolnych i imprez masowych,

    • dokumentacja, przeciwwskazania, karty wycieczek, zalecenia dot. bezpieczeństwa.

Szkolenia prowadzą doświadczeni specjaliści BHP i PPOŻ oraz ratownicy, z wykorzystaniem:

  • prezentacji multimedialnych,

  • filmów edukacyjnych,

  • fantomów,

  • gaśnic i praktycznych pokazów gaszenia pożarów.

2. Dokumentacja i procedury

  • analiza ryzyka zawodowego na stanowiskach pracowników i nauczycieli,

  • opracowywanie instrukcji stanowiskowych,

  • przygotowanie dokumentacji powypadkowej (dotyczy również uczniów),

  • tworzenie regulaminów wewnętrznych, procedur i instrukcji,

  • okresowe analizy stanu BHP.

3. Kontrole i doradztwo

  • przeglądy i kontrole BHP w placówkach,

  • identyfikacja zagrożeń i sporządzanie raportów,

  • doradztwo w zakresie obowiązujących przepisów i zaleceń,

  • współpraca z jednostkami kontroli zewnętrznej (np. PIP, PSP, SANEPID).

 

Elastyczne warunki współpracy

Koszt usługi ustalany jest indywidualnie i zależy m.in. od:

  • wielkości placówki i liczby pracowników,

  • lokalizacji,

  • zakresu i częstotliwości obsługi,

  • stanu wdrożenia procedur BHP i PPOŻ.

 

4. Kompleksowa obsługa BHP dla firm handlowych, produkcyjnych i usługowych

 

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz rozporządzeniami ministerialnymi, każdy pracodawca ma obowiązek zapewnienia bezpiecznych warunków pracy. W KnS PARTNER oferujemy profesjonalne wsparcie BHP, które pozwala właścicielom firm skupić się na rozwoju biznesu, a kwestie bezpieczeństwa pozostawić specjalistom.

Każdą współpracę dostosowujemy indywidualnie – zarówno pod względem zakresu, formy, jak i kosztów. Zapraszamy do kontaktu w celu przygotowania dopasowanej oferty.

 

Zakres usług BHP

I. Szkolenia BHP i PPOŻ

Oferujemy szkolenia stacjonarne i online, prowadzone przez wykwalifikowanych specjalistów:

  • szkolenia wstępne dla nowozatrudnionych,

  • szkolenia okresowe dla:

    • pracodawców i osób kierujących pracownikami,

    • pracowników na stanowiskach robotniczych,

    • pracowników biurowych i administracyjnych,

    • kadry inżynieryjno-technicznej,

  • szkolenia z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej,

  • szkolenia PPOŻ dla osób odpowiedzialnych za ewakuację i zwalczanie pożarów,

  • szkolenia specjalistyczne, m.in.:

    • prace na wysokości,

    • hakowi/sygnaliści.

Szkolenia prowadzone są także w języku angielskim i ukraińskim, z wykorzystaniem prezentacji, filmów instruktażowych, fantomów, sprzętu gaśniczego i praktycznych ćwiczeń.

 

II. Dokumentacja BHP i PPOŻ

Tworzymy i aktualizujemy dokumentację niezbędną do spełnienia wymogów prawnych:

  • ocena i analiza ryzyka zawodowego,

  • instrukcje stanowiskowe BHP,

  • dokumentacja powypadkowa,

  • regulaminy pracy i procedury wewnętrzne,

  • okresowe analizy stanu BHP w firmie,

  • instrukcja bezpieczeństwa pożarowego obiektów,

  • dokumentacja DTR (dokumentacja techniczno-ruchowa).

III. Kontrole i nadzór

Prowadzimy regularne kontrole oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i PPOŻ:

  • inspekcje warunków pracy,

  • raporty i wnioski dotyczące stwierdzonych nieprawidłowości,

  • udział w opracowaniu i opiniowaniu regulaminów i instrukcji,

  • zgłaszanie uwag do planów modernizacji i inwestycji pod kątem bezpieczeństwa,

  • współpraca z jednostkami kontrolnymi (PIP, PSP, SANEPID itp.),

  • legalizacja i serwis sprzętu gaśniczego (gaśnice, hydranty, węże),

  • pomiary środowiska pracy,

  • nadzór nad firmami zewnętrznymi prowadzącymi prace remontowe i konserwacyjne na terenie zakładu.

 

Dlaczego warto z nami współpracować?

✅ Indywidualne podejście do klienta
✅ Wieloletnie doświadczenie w różnych branżach
✅ Wsparcie językowe (PL / ENG / UA)
✅ Zgodność z przepisami Kodeksu pracy i aktualnymi rozporządzeniami
✅ Elastyczne warunki współpracy

 

Oferta cenowa

Koszt usługi ustalany jest indywidualnie i zależy m.in. od:

  • wielkości i lokalizacji przedsiębiorstwa,

  • liczby pracowników,

  • zakresu zadań,

  • obecnego stanu BHP i PPOŻ w firmie.

5. System Zarządzania BHP – nowoczesne podejście do bezpieczeństwa w firmie

 

W KnS PARTNER pomagamy firmom wdrażać systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy zgodne z obowiązującymi normami – w tym ISO 45001:2018, która zastąpiła dotychczasowe standardy PN-N 18001:2004 oraz BS OHSAS 18001:2007.

 

✅ Podstawa prawna i normy

System Zarządzania BHP opiera się na międzynarodowych standardach:

  • ISO 45001:2018 – aktualna i obowiązująca norma,

  • wcześniejsze normy: PN-N 18001:2004 i BS OHSAS 18001:2007 (nieważne po 11.03.2021).

Nowa norma wprowadza podejście procesowe, oparte na cyklu PDCA (Planuj – Wykonaj – Sprawdź – Działaj) i uwzględnia m.in. kontekst organizacji, ryzyka i szanse, kulturę bezpieczeństwa oraz realne zaangażowanie pracowników.

 

Co oferujemy w ramach wdrożenia systemu BHP?

Wdrażamy systemy zarządzania bezpieczeństwem, które działają w praktyce – bez zbędnej biurokracji. Nasze działania obejmują:

  • opracowanie Księgi Systemu Zarządzania BHP (na potrzeby firm, budów i projektów),

  • analizę zagrożeń i ocenę ryzyka zawodowego,

  • tworzenie planów BIOZ i procedur bezpieczeństwa,

  • zaangażowanie całej organizacji w poprawę kultury BHP,

  • integrację systemu BHP z procesami biznesowymi (HR, logistyka, produkcja),

  • przygotowanie firmy do certyfikacji ISO 45001 lub migracji ze starszych norm,

  • szkolenia i konsultacje z zakresu zgodności z wymaganiami ISO.

 

Korzyści z wdrożenia systemu BHP

  • 🔒 Zmniejszenie liczby wypadków i zdarzeń potencjalnie niebezpiecznych

  • 💰 Ograniczenie kosztów związanych z wypadkami i przestojami

  • 💼 Spełnienie obowiązków prawnych i audytowych

  • 🚀 Poprawa efektywności i komfortu pracy

  • 🤝 Lepszy wizerunek firmy w oczach klientów, inwestorów i instytucji

  • 📈 Zaangażowanie pracowników i rozwój kultury bezpieczeństwa

  • 🧠 Zwiększenie świadomości, kompetencji i odpowiedzialności zespołu

 

Czym różni się ISO 45001 od poprzednich standardów?

  • szersze podejście do zarządzania ryzykiem i szansami,

  • integracja z procesami strategicznymi firmy,

  • nacisk na przywództwo i kulturę bezpieczeństwa,

  • rozszerzone wymagania w zakresie komunikacji i konsultacji z pracownikami,

  • spójna struktura z innymi normami ISO – ułatwia integrację systemów (np. z ISO 9001 czy ISO 14001).

 

6. Coroczna analiza stanu BHP w firmie – Audyt BHP

Zgodnie z przepisami, każdy pracodawca ma obowiązek corocznie ocenić stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie. Obowiązek ten wynika z § 2 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby BHP.

Analizę może przeprowadzić:

  • pracownik służby BHP, lub

  • specjalista zewnętrzny – np. firma KNS PARTNER.

 

🔍 Na czym polega audyt BHP?

Roczna analiza stanu BHP to nie tylko obowiązek formalny, ale przede wszystkim praktyczne narzędzie oceny poziomu bezpieczeństwa w firmie.

Audyt obejmuje:

  • porównanie stanu faktycznego z obowiązującymi przepisami i normami,

  • identyfikację nieprawidłowości i uchybień,

  • ocenę przestrzegania obowiązków przez pracodawcę i pracowników,

  • rekomendacje działań technicznych i organizacyjnych, które poprawią warunki pracy i zminimalizują ryzyko zawodowe.

 

📄 Efekt? Pełna dokumentacja audytu

Po przeprowadzeniu kontroli przygotowujemy pisemny raport, który zawiera:

  • wnioski i zalecenia pokontrolne,

  • ocenę zgodności z przepisami BHP,

  • propozycje działań naprawczych i usprawniających.

 

Dokumentacja ta może być podstawą do planowania działań inwestycyjnych, organizacyjnych i szkoleniowych w firmie.

 

💡 Dlaczego warto?

✅ Spełniasz obowiązki wynikające z przepisów
✅ Otrzymujesz konkretne zalecenia poprawy warunków pracy
✅ Unikasz nieprzyjemnych konsekwencji podczas kontroli zewnętrznych
✅ Budujesz bezpieczniejsze środowisko dla pracowników

Zadbaj o rzetelną analizę stanu BHP w swojej firmie.

7. Ocena zgodności zakładu pracy z przepisami BHP

Każdy pracodawca ma obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy – zgodnie z Kodeksem pracy i przepisami wykonawczymi. W KnS PARTNER oferujemy profesjonalną ocenę zgodności zakładu pracy z obowiązującymi wymaganiami BHP.

Dzięki naszym audytom i kontrolom możesz nie tylko spełnić wymogi prawne, ale też realnie poprawić bezpieczeństwo i komfort pracy w swojej firmie.

 

Podstawa prawna

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby BHP (Dz.U. nr 109, poz. 704 z późn. zm.), do zadań służby BHP należy m.in.:

  • kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów,

  • informowanie pracodawcy o zagrożeniach i wnioskowanie działań naprawczych,

  • sporządzanie analiz stanu BHP i propozycji usprawnień,

  • zgłaszanie zaleceń dotyczących ergonomii i bezpieczeństwa procesów produkcyjnych.

 

Zakres oceny BHP

Kontrola obejmuje analizę kluczowych obszarów zakładu pracy, takich jak:

  • stan techniczny pomieszczeń, instalacji wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, odpylających itp.,

  • oświetlenie ogólne i stanowiskowe,

  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne,

  • stan maszyn i urządzeń – w tym zgodność z przepisami, osłony, zabezpieczenia,

  • środki ochrony indywidualnej i wyposażenie pracowników w odzież roboczą,

  • ochrona przed czynnikami szkodliwymi w środowisku pracy,

  • ocena organizacji pracy na stanowiskach szczególnego ryzyka (np. kobiety w ciąży, osoby niepełnosprawne, młodociani, pracownicy zmianowi).

 

Efektem kontroli jest szczegółowy raport zawierający zalecenia oraz plan działań naprawczych.

 

Dlaczego warto?

  • Uzyskasz pełny obraz zgodności zakładu z przepisami
  • Unikniesz kar, mandatów i nieprzyjemnych konsekwencji kontroli
  • Poprawisz bezpieczeństwo i komfort pracy zespołu
  • Otrzymasz gotowe zalecenia i plan działań
 

Zadbaj o zgodność z przepisami, zanim zrobi to inspekcja.

8. Oceny Ryzyka Zawodowego na wszystkich stanowiskach pracy

Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 226) oraz rozporządzeniem w sprawie ogólnych przepisów BHP, każdy pracodawca ma obowiązek:

  • ocenić i udokumentować ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą,

  • stosować środki profilaktyczne ograniczające to ryzyko,

  • informować pracowników o zagrożeniach i sposobach ochrony,

  • uzyskać potwierdzenie na piśmie, że pracownik zapoznał się z oceną ryzyka na swoim stanowisku.

 

Czym jest ryzyko zawodowe?

Ryzyko zawodowe to prawdopodobieństwo wystąpienia niepożądanych zdarzeń związanych z pracą, mogących prowadzić do uszczerbku na zdrowiu pracownika. Może 

wynikać z:

  • warunków środowiskowych (czynniki fizyczne, chemiczne, biologiczne),

  • sposobu organizacji pracy,

  • niewłaściwego doboru narzędzi i środków ochrony.

 

Cel oceny ryzyka zawodowego

  1. Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy

  2. Wdrożenie działań eliminujących lub minimalizujących ryzyko

  3. Ciągła poprawa stanu bezpieczeństwa i higieny pracy

 

Metody oceny ryzyka zawodowego

W zależności od specyfiki firmy i stanowisk pracy, stosujemy sprawdzone metody analizy, takie jak:

  • ✔ PN-N-18002 – zgodna z polską normą, popularna i uznana metoda,

  • ✔ Risc Score – metoda oparta na wskaźniku ryzyka,

  • ✔ PHA (Preliminary Hazard Analysis) – wstępna analiza zagrożeń,

  • ✔ JSA (Job Safety Analysis) – analiza bezpieczeństwa pracy.

 

Co oferujemy w ramach usługi?

  • Dobór odpowiedniej metody oceny ryzyka,

  • Identyfikację zagrożeń (fizycznych, chemicznych, biologicznych i organizacyjnych),

  • Analizę ryzyka i opracowanie dokumentacji,

  • Wskazanie działań profilaktycznych – technicznych i organizacyjnych,

  • Przekazanie gotowych materiałów do wdrożenia i archiwizacji,

  • Pomoc w poinformowaniu pracowników i zebraniu podpisów potwierdzających zapoznanie się z oceną ryzyka.

 

Dlaczego warto?

✅ Spełniasz obowiązki prawne
✅ Minimalizujesz ryzyko wypadków i chorób zawodowych
✅ Otrzymujesz profesjonalną dokumentację gotową do kontroli
✅ Budujesz kulturę bezpieczeństwa w swojej firmie

9. Sporządzanie instrukcji IBWR, BHP i stanowiskowych

Każdy pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom dostęp do aktualnych instrukcji BHP, które jasno określają zasady bezpiecznego wykonywania pracy. Dotyczy to zarówno przedsiębiorstw produkcyjnych, usługowych, jak i firm budowlanych.

W KnS PARTNER opracowujemy instrukcje stanowiskowe, branżowe oraz IBWR (Instrukcje Bezpiecznego Wykonywania Robót) – zgodnie z przepisami oraz indywidualnymi potrzebami klienta.

 

📌 Podstawa prawna

  • Kodeks pracy, art. 237⁴ §3 – pracownik musi potwierdzić znajomość przepisów i zasad BHP na piśmie.

  • Rozporządzenie Ministra Infrastruktury – wykonawca ma obowiązek sporządzenia IBWR przed rozpoczęciem robót budowlanych.

  • Instrukcje BHP muszą obejmować m.in.:

    • obsługę maszyn i urządzeń,

    • korzystanie z materiałów szkodliwych i niebezpiecznych,

    • organizację pracy z zagrożeniami wypadkowymi,

    • zasady udzielania pierwszej pomocy.

  •  

📘 Rodzaje instrukcji, które przygotowujemy

1. Instrukcje stanowiskowe BHP

Zawierają:

  • opis zagrożeń na danym stanowisku pracy,

  • bezpieczne sposoby wykonywania obowiązków,

  • wymagania dotyczące maszyn, środków ochrony i procedur,

  • zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych.

Instrukcje tworzymy w sposób prosty i zrozumiały, dostosowany do konkretnego stanowiska i kwalifikacji personelu.

2. IBWR – Instrukcja Bezpiecznego Wykonywania Robót

Obowiązkowa na każdej budowie – sporządzana przed rozpoczęciem prac.

Zawiera:

  • opis robót budowlanych i przewidywanych zagrożeń,

  • środki ochrony i organizacji pracy,

  • działania w razie zagrożenia (ewakuacja, pierwsza pomoc, awaria),

  • uwzględnienie specyfiki obiektu i warunków terenowych.

3. Instrukcje procesów technologicznych

Dla prac z udziałem czynników niebezpiecznych lub szkodliwych – uwzględniają informacje z kart charakterystyki substancji chemicznych.

 

💡 Dlaczego warto zlecić to nam?

✅ Otrzymasz kompletną, zgodną z przepisami dokumentację
✅ Unikniesz kar i nieprawidłowości podczas kontroli
✅ Instrukcje będą dopasowane do realnych warunków pracy
✅ Zadbamy o prostotę języka i czytelność dla pracowników
✅ Gwarantujemy szybki czas realizacji i pełne wsparcie merytoryczne

 

Potrzebujesz IBWR, instrukcji stanowiskowych lub dokumentacji BHP do konkretnego projektu?
Skontaktuj się z nami – przygotujemy wszystko kompleksowo i zgodnie z wymogami.

10. Dokumentacja Powypadkowa

W razie wypadku przy pracy, każdy pracodawca ma obowiązek przeprowadzenia postępowania powypadkowego i sporządzenia stosownej dokumentacji – zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz rozporządzeniami wykonawczymi.

W KnS PARTNER oferujemy pełne wsparcie w zakresie obsługi zdarzeń wypadkowych: od ustalenia przyczyn, przez sporządzenie dokumentów, aż po pomoc w kontaktach z ZUS.

 

📌 Podstawa prawna

  • Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.)

  • Rozporządzenie Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. – ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków

  • Rozporządzenia MPiPS – m.in. w sprawie kart statystycznych oraz wypadków w drodze do/z pracy

 

🛠️ Rodzaje wypadków objętych dokumentacją

  • Wypadki przy pracy: lekkie, ciężkie, śmiertelne, zbiorowe

  • Wypadki zrównane z wypadkami przy pracy

  • Wypadki w drodze do/z pracy

 

✅ Zakres naszej usługi

Przeprowadzamy pełne postępowanie powypadkowe zgodnie z przepisami, w tym:

  1. Powołanie zespołu powypadkowego i przeprowadzenie oględzin miejsca zdarzenia

  2. Zebranie wyjaśnień od poszkodowanego i świadków

  3. Sporządzenie protokołu powypadkowego (w terminie do 14 dni od zgłoszenia wypadku)

  4. Weryfikacja i kompletacja dokumentów:

    • karta wypadku (Z-KW),

    • wyjaśnienia, opinie, notatki służbowe,

    • dokumentacja do ZUS w celu ustalenia uszczerbku na zdrowiu i odszkodowania

  5. Pomoc w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi – PIP, ZUS, GUS, prokuratura (w razie wypadków ciężkich i śmiertelnych)

  6. Weryfikacja, uzupełnianie lub dokończenie niedokończonej dokumentacji powypadkowej

  7. Wsparcie przy wdrażaniu działań profilaktycznych i realizacji zaleceń powypadkowych

 

📁 Obowiązki pracodawcy – o czym trzeba pamiętać?

  • Zespół powypadkowy ma obowiązek zapoznać poszkodowanego z treścią protokołu i poinformować go o prawie do wniesienia zastrzeżeń

  • Protokół powypadkowy musi zostać zatwierdzony przez pracodawcę w ciągu 5 dni od sporządzenia

  • Dokumentacja powinna być przechowywana przez 10 lat

  • W przypadku rozbieżności w ocenie okoliczności wypadku – decyzję podejmuje pracodawca

 

💡 Dlaczego warto zlecić to nam?

✅ Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami
✅ Zapewniamy terminowość i kompletność dokumentacji
✅ Minimalizujemy ryzyko błędów i kar ze strony PIP czy ZUS
✅ Dostosowujemy się do indywidualnych potrzeb firmy
✅ Udzielamy wsparcia również po zamknięciu postępowania

Medycyna pracy

Służba medycyny pracy ma na celu ochronę zdrowia pracowników przed wpływem szkodliwych czynników środowiska pracy oraz monitorowanie ich stanu zdrowia w kontekście zagrożeń zawodowych. Regularne badania profilaktyczne pozwalają nie tylko na wczesne wykrycie zmian zdrowotnych, ale także na poprawę warunków pracy i ograniczenie ryzyka zawodowego.

🩺 Zakres usług – medycyna pracy

Współpracujemy z placówkami medycyny pracy, oferując kompleksową koordynację procesu badań dla pracowników – szybko, sprawnie i w dogodnym dla pracodawcy terminie.

W ofercie:

  • badania profilaktyczne:

    • wstępne – dla nowo zatrudnianych,

    • okresowe – zgodnie z harmonogramem,

    • kontrolne – po dłuższej nieobecności spowodowanej chorobą,

  • badania do pracy na wysokości (wysokościowe),

  • badania sanitarno-epidemiologiczne (tzw. książeczka sanepidowska),

  • zaświadczenia lekarskie dla uczniów i studentów,

  • doradztwo w zakresie medycyny pracy i prawa pracy.

Pomagamy w organizacji i umawianiu terminów, tak aby proces był jak najmniej uciążliwy dla pracodawcy i pracownika.


💡 Dlaczego warto skorzystać z naszej obsługi?

✅ Kompleksowa koordynacja procesu badań
✅ Współpraca z certyfikowanymi placówkami medycyny pracy
✅ Elastyczne terminy – dostosowane do grafiku firmy
✅ Oszczędność czasu i pewność zgodności z przepisami

Potrzebujesz zorganizować badania profilaktyczne dla pracowników?
Skontaktuj się z nami – zaproponujemy wygodne rozwiązanie dopasowane do Twojej firmy.